Обязанности старшего диспетчера автомобильного транспорта: - Оперативное управление движением автотранспорта на объекте строительства ОП. - Контролирует баланс рабочего времени водителей транспорта ежедневно, не допуская переработки. - Участвует в контроле на маршрутах за соблюдением финансовой и линейной дисциплины. - Формирование ежемесячных отчетов по выработке Водителей-экспедиторов, а также по затратам на ГСМ автотранспорта Компании на ОП. - Ведение документации, отражающей выполненную работу (заполнение, выдача, прием, обработка ПУД). - Разработка и формирование стандартных форм отчетности. Обязанности специалиста по персоналу: - Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу. - Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. - Заполнять, учитывает и хранит трудовые книжки. - Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в ОП организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. - Консолидация полученных данных от объекта строительства.

Обязанности: - Формирование и анализ фактической себестоимости. - Составление калькуляций. - Планирование доходов и расходов предприятия. - Работа с тарифами, их формирование и утверждение. - Организация работы и учет по персоналу. - Осуществление расчётов и анализ производственно- хозяйственной деятельности. - Формирование статистической отчетности. - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. - Субсидирование - Казначейское сопровождения государственных и муниципальных контрактов (анализ, расчет). - Выполнение иных поручений финансового директор. - Формирование и контроль исполнения бюджета PL / CF / BS - Анализ эффективности использования ресурсов, участие в оптимизации расходов и структуры компании.

Обязанности: - Оперативное управление движением автотранспорта на объекте строительства ОП. - Бюджетирование (распределение затрат). - Консолидация полученных данных от объекта строительства. - Управление логистики ГСМ, персонала, автотранспорта. - Организация работы и учет по персоналу. - Документооборот (по транспорту и персоналу). - Разработка и формирование стандартных форм отчетности. - Взаимодействие с контрагентами (сторонние ПСК, ОШ ЯНАО, и т.д.). Результаты работы и достижения: 1. Повысил производительность работы и обеспечил экономию бюджета за счет оптимизации учета затрат по вверенным направлениям: транспорт, персонал.

Обязанности: - Распределение и координация движения ТС по объектам строительства (месторождения). - Контроль: - Распределения затрат по Заказчикам (вид предоставляемых услуг); - выполнения объемов работ подрядными транспортными организациями. - Аналитическая деятельность отдела. - Выдача, приём, обработка, подписание, контроль своевременной сдачи путевых листов - Учет ГСМ (контроль, сверка). - Работа с первичной учетной документацией: прием, выдача, обработка, подготовка документов с целью оплаты возмездных услуг техники, эксплуатируемой предприятиями, учреждениями, организациями (контрагентами) на основании договоров (соглашений). Результаты работы и достижения: 1. Выявил и исключил ситуации перерасхода топлива. 2. Автоматизировал и систематизировал распределение затрат по Заказчикам.

Обязанности: - Исполнительные обязанности Начальника отдела в период его отсутствия. - Организация вахтовых перевозок (авиатранспорт, ж/д транспорт, автотранспорт). - Курирование сотрудников по перемещению с места проживания до места работы (объекты строительства, месторождения). - Расчет маршрута (ИНГИТ 2015). - Плановое бюджетирование. - Учет и распределение затрат на внутренние подразделения и на сторонние организации. - Формирование отчетов, реестров по затратам для сдачи в бухгалтерию. - Работа с дебиторской задолженностью: контроль, отслеживание ДЗ у сотрудников. - Нормирование, сверка, анализ расхода ГСМ. - Контроль состояния взаиморасчетов с контрагентами, проведение сверки. - Прием, обработка первичной учетной документации (АО-1,4-П,3-Г,11-Г,3-1, БО-18 и др.) - Прием, проверка, обработка авансовых отчетов. - Проверка на оплату счетов, актов о предоставляемых услугах (питание, проживание, т.д.). - Формирование табелей (Т-13, Т-3) для контроля и учета кадровых изменений. - Введение табеля по формированию зарплаты и рабочего времени. - Подготовка аналитической отчетности по проживанию на объектах (10 000+ сотрудников). - Заполнение и контроль документов (Т-9, Т-10А). - Обработка и подготовка информации для закрытия отчетных периодов в бухгалтерии. - Отслеживание заказов, счетов на оплату услуг сторонних организаций. - Согласование договоров. - Ведение деловой переписки с контрагентами. - Оптимизация рабочего процесса, улучшение сплоченности коллектива.

- Бухгалтерский учет. - Контроль за рациональным использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов. - Обработка первичной учетной документации (авансовые отчеты). - Аудиторская проверка с сопровождением отчетности. - Деловая переписка (УФМС, ИФНС). - Выявление и устранение систематичных ошибок. - Отслеживание дебиторской задолженности. - Архивация документации.

Обязанности: - Организация котлопунктов на объекте строительства в г. Обнинск. - Составление аналитической отчетности по ХФД отдела. - Сбор, анализ, формализация, систематизирование информации по учету. - Оптимизация расходов. - Учет реестров приема/передачи первичной документации. - Учет, анализ, контроль затрат, расходов: - контроль за списанием питания на обособленных месторождениях (котлопункты); - проверка и анализ реестров, отчетов, связанных с затратами по питанию сотрудников; - распределение расходов по сотрудникам в совокупный доход. - Учет и формирование цены: завтрак, обед, ужин, ночные, суточные. - Учет и списание материальных ценностей. - Прием и обработка авансовых отчетов. - Аудит диспетчерской службы в сфере автотранспортной деятельности. - Предоставление данных в бухгалтерию для начисления ЗП. - Автоматизация типовых процессов. - Ведение деловой переписки с контрагентами. - Проверка и согласование предоставляемых документов (списки, акты, счет фактуры, договора). - Выдача маршрутных листов. - Полная материальная ответственность. Результаты работы и достижения за весь период работы: 1. Снизил расходы питания на объектах строительства на 45%. 2. Формализовал и провел аналитическую работу по ХФД отдела организации вахтовых перевозок, отдела по обработке первичной учетной документации, в результате - снизил расходы на доставку персонала и груза до места работы на 35%. 3. Систематизировал учет проживания сотрудников, что позволило экономически выгодно распределить непрямые затраты на дочерних обществах предприятия. 4. Сократил ТР и увеличил энергоэффективность транспортной логистики в 1,5 раза. 5. Выявил и устранил систематические ошибки в процессе обработки первичной учетной документации (авансовые отчёты, приход ТМЦ), в результате чего снизил штрафные санкции, разрешил налоговые споры в пользу Компании на этапе рассмотрения материалов проверки. 6. Аналитическая сверка сальдо по счетам 20, 26, 44, 50 (51), 71, 76 исключила денежные потери во время обработки первичной учетной документации другими сотрудниками предприятия.

Финансы и кредит, Экономист

АНО ДПО "РИПП", Диспетчер автомобильного и городского наземного электрического транспорта